System informatyczny Locus

System informatyczny Locus, stanowiący istotny element naszej oferty, umożliwia naszym księgowym obsługę finansowo-rachunkową wspólnot jednocześnie udostępniając odpowiednio zestawione dane członkom wspólnoty. Zdejmując z barków zarządcy konieczność codziennego zajmowania się rachunkowością pozostawiamy mu pełną kontrolę nad sytuacją gospodarczą wspólnoty.

Struktura współdziałania użytkowników systemu jest następująca:

System udostępnia oddzielne stanowiska dla zarządcy, administratora jak i właścicieli lokali, dostosowane do ich indywidualnych potrzeb. Funkcjonalność odpowiednich stanowisk jest następująca:

Zarządca

• Pełne informacje o wszystkich lokalach wchodzących w skład wspólnoty
• Dane o zobowiązaniach finansowych poszczególnych członków wspólnoty (w tym o zobowiązaniach zaległych)
• Szczegółowy wykaz naliczeń i opłat wnoszonych przez członków wspólnoty
• Wykresy zużycia mediów w wybranym okresie dla wskazanego lokalu
• Panel planowania wydatków i przychodów w ramach planu gospodarczego
• Wgląd w obecne zobowiązania wspólnoty względem kontrahentów
• Możliwość wydruku skanów faktur przychodzących
• Graficzna prezentacja stanu realizacji założonego planu gospodarczego
• Wbudowany system komunikacji elektronicznej z księgowymi, administratorami i właścicielami mieszkań (powiadomienia o podjętych uchwałach, zaproszenia na zabrania właścicieli, wiadomości okolicznościowe itp.)

Administrator (lub gospodarz domu)

• Wydruk powiadomień o zaliczkach bądź rozliczeniach w celu dystrybucji wśród członków wspólnoty
• Wydruk zawiadomień o należnościach właścicieli i ponagleń do zapłaty zaległości
• Tworzenie blankietów list licznikowych oraz, po dokonaniu odczytów, zapamiętywanie wskazań w systemie
• Komunikacja elektroniczna z księgowymi, zarządcami i właścicielami mieszkań poprzez wbudowany system wiadomości

Właściciel lokalu

• Lista aktualnych zaliczek, naliczonych odsetek czy rozliczeń okresowych
• Przejrzysta informacja o dokonanych wpłatach lub pozostałych zaległościach
• Tabela bieżących stawek świadczeń na media i inne koszty wspólnoty
• System wiadomości umożliwiający komunikację elektroniczną z księgowymi, zarządcami i administratorami